Съответствие и документи за бизнеса в България

Корпоративни документи

Капитал и фирмени документи в евро

За кого: ЕООД, ООД, АД, ЕАД, КДА, ДПК, СД и КД — с различен обхват според правната форма. За активни дружества и дружества без дейност.

Актуализация на фирмените документи и сумите в евро според правната форма. ЕТ не попада в обхвата на тази промяна.

Изисквания и документи

Процесът започва с определяне на правната форма и проверка на действащите документи. Не се прилага един и същ модел за всички дружества.

Обхват според правната форма

ЕООД и ООД: учредителен акт или дружествен договор, капитал и дружествени дялове.
АД, ЕАД и КДА: устав, номинална стойност и брой акции, класове и права на акционерите.
ДПК: дружествен договор и актуални вътрешни данни за капитала и участието.
СД и КД: дружествен договор, договорени парични вноски и права на съдружниците.
ЕТ: не попада в обхвата на тази промяна.

Фирма без дейност: проверяват се същите изходни документи и приложимите промени според правната форма.

Какво получавате

При приложима услуга: съпоставка на стойностите, актуализиран фирмен документ, необходимите решения, декларации и пълномощно според случая, както и инструкция за подаване в ТР от надлежния заявител или адвокат. Complwise не подава документите.

Вижте подробния обхват, процеса и приложимите условия

Изберете услугата

Цена на услугата59 €С ДДС · еднократно

Защита на личните данни

За кого: Компании, които обработват лични данни на служители, кандидати, клиенти, потребители, доставчици или други физически лица.

Проверка и подготовка или актуализация на GDPR документацията според реалните дейности.

Изисквания и документи

Проверка на приложимите изисквания и подготовка или актуализация на GDPR документацията според реалните дейности по обработване на данни.

Какво се проверява

Категории лични данни и цели на обработването.
Правни основания.
Уведомления за поверителност.
Срокове за съхранение.
Отношения с обработващи лични данни.
Права на субектите на данни.
Процедура при нарушения на сигурността.
Необходимост от регистър на дейностите по обработване.
Необходимост от длъжностно лице по защита на данните (DPO).
Необходимост от оценка на въздействието (DPIA).
Международни трансфери на данни.

Приложимостта се определя според дейността, обработваните данни, ролята на организацията и риска, а не само според броя на служителите.

Официални източници: Защита на данните — Европейска комисия

Цена на услугата49 €Еднократно · Плащане преди въпросника

Изберете услугата

Изкуствен интелект

Изкуствен интелект (AI Act)

За кого: Компании, които използват, внедряват, разработват или предоставят системи с изкуствен интелект — независимо от броя на служителите.

Оценка на приложимостта на AI Act и подготовка на вътрешни правила, регистри и документация.

Изисквания и документи

Оценка на приложимостта на AI Act и подготовка на необходимите вътрешни правила, регистри и документация според начина, по който компанията използва AI.

Какво се проверява

Ролята на организацията — доставчик, внедрител или друга приложима роля.
Използваните AI системи, тяхното предназначение и засегнатите лица.
Наличие на забранени AI практики.
Дали дадена система попада в категория с висок риск.
Приложими задължения за прозрачност.
Необходимите мерки за AI компетентност на служителите.
Необходимост от вътрешна политика за използване на AI, регистър на AI системите и определяне на отговорности.
При приложимост — информиране на лицата за взаимодействие с AI, обозначаване на определено AI съдържание, човешки надзор и специализирани изисквания за високорискови системи.

Основни срокове

От 2 февруари 2025 г. — прилагат се правилата за AI literacy и основните забранени AI практики.
От 2 август 2026 г. — прилага се основната част от AI Act, включително определени изисквания за прозрачност.
От 2 декември 2026 г. — прилагат се определени допълнителни забрани, въведени с актуализацията на режима; отделен преходен срок има и за определени задължения за обозначаване на AI съдържание.
От 2 декември 2027 г. — прилагат се основните изисквания за високорисковите AI системи по Приложение III.
От 2 август 2028 г. — съответните изисквания се прилагат за високорискови AI системи, свързани с определени регулирани продукти.

Официални източници: Европейска комисия — AI Act · Срокове — официална служба за AI Act

Цена на услугата69 €Еднократно · Плащане преди въпросника

Изберете услугата

За всеки работодател

Трудови документи

За кого: Всеки работодател с поне един служител по трудово правоотношение — ЕТ, ЕООД, ООД и други работодатели.

Подготовка и актуализация на трудови документи според персонала, длъжностите и организацията на работа.

Изисквания и документи

Назначаване: писмен трудов договор, длъжностна характеристика, документи за постъпване на работа и необходимите документи в трудовото досие.
Вътрешни правила: правилник за вътрешния трудов ред и вътрешни правила за работната заплата; правила за работно време, почивки, отпуски и организация на труда.
Промени и прекратяване: допълнителни споразумения, заповеди и други документи според конкретната промяна или основанието за прекратяване.
Регистър на заетостта: електронен трудов запис се подава в приложимите случаи в 3-дневен срок при сключване и при подлежащите на вписване изменения и в 7-дневен срок при прекратяване на трудовото правоотношение.
Специални режими: допълнителни документи и условия при работа от разстояние, непълно работно време, срочни договори, сумирано изчисляване на работното време, допълнителен труд и други специфични режими.
Специална закрила: проверяват се допълнителните изисквания според категорията служители и конкретното действие на работодателя.

Необходимият пакет се определя според броя служители, длъжностите, вида на договорите и организацията на работното време.

Официални източници: Кодекс на труда — Министерство на правосъдието

Цена на услугата89 €Еднократно · Плащане преди въпросника

Изберете услугата

Здраве и безопасност

Безопасност и здраве при работа

За кого: работодатели с поне един нает служител — в офис, обект, производство или при дистанционна работа.

Правила, инструкции и организация на безопасните условия на труд.

Изисквания и документи

Оценка на риска и план за мерки според работните места, оборудването и дейностите; обслужване от регистрирана служба по трудова медицина.
Определяне на отговорни лица, инструкции и документиране на приложимите инструктажи и обучения.
При 5–50 работещи включително — група по условия на труд; при над 50 — комитет по условия на труд.
Лични предпазни средства, медицински прегледи, аварийна организация и допълнителни мерки според установените рискове.
Документалният пакет се съобразява с оценката на риска и не заменя необходимите измервания, прегледи и работа на специалистите.

Официални източници: Задължения на работодателя — ГИТ · Групи и комитети — МТСП

Цена на услугата79 €Еднократно · Плащане преди въпросника

Изберете услугата

Подготовка за прозрачност на заплащането

За кого: Работодатели, които искат да оценят готовността си за предстоящите изисквания за прозрачност и равно заплащане.

Оценете готовността на компанията за прозрачност и равно заплащане.

Подготовка и документи

Услугата е оценка на готовността, а не удостоверяване на съответствие с окончателен български режим, транспониращ директивата. Националното въвеждане следва да се отрази в окончателно приети правила. Преди определяне на конкретно задължение се проверяват приетият текст, влизането му в сила и приложимостта за работодателя.

Длъжности и равностоен труд: Длъжностни характеристики, структура и възможност за сравнение на равен труд или труд с равна стойност.
Критерии за заплащане: Обективни, неутрални по отношение на пола критерии за възнаграждение и развитие.
Диапазони и бонуси: Налични диапазони, основни и променливи компоненти и документирани решения.
Обяви и подбор: Готовност за информация за начално възнаграждение и адаптиране на въпросите при подбор.
Данни и размер на работодателя: Численост, качество на данните и възможност за агрегирано сравнение по пол без разкриване на индивидуални заплати.
Вътрешни правила и информация: Готовност за процедури, вътрешни правила, отговорности и предоставяне на информация.

Директива (ЕС) 2023/970 предвижда отчитане за 250+ работници от 7 юни 2027 г. ежегодно; 150–249 — от 7 юни 2027 г. на три години; 100–149 — от 7 юни 2031 г. на три години. Това е графикът по директивата, а не потвърждение за окончателно действащ български отчетен режим. Националните правила и конкретната приложимост подлежат на отделна проверка.

Проект на национални правила — официално обсъждане

Цена на услугата99 €Еднократно · Плащане преди въпросника

Изберете услугата

Сигнали за нарушения

За кого: частни работодатели с 50+ служители; за определени дейности и публични работодатели и под този праг.

Вътрешен канал, правила и документи за защита на подателите на сигнали.

Изисквания и документи

Създаване на вътрешен канал за подаване на сигнали, който гарантира поверителността на информацията и самоличността на подателя и засегнатите лица.
Определяне на служител или звено, което отговаря за приемането, регистрирането и разглеждането на сигналите и последващите действия.
Вътрешни правила за подаване, приемане, регистриране, разглеждане и проследяване на сигнали, включително срокове и обратна информация.
Предоставяне на ясна и лесно достъпна информация за условията и реда за подаване на сигнали, включително на интернет страницата на задължения субект, когато има такава.
Мерки за поверителност, защита на личните данни, съхраняване на информацията и защита на подателите на сигнали срещу ответни действия.

Официални източници: Закон и срокове — КЗЛД · Въпроси и отговори — КЗЛД · Статистическа информация — КЗЛД

Цена на услугата49 €Еднократно · Плащане преди въпросника

Изберете услугата

Уебсайт и онлайн магазин

За кого: Фирмени сайтове, онлайн магазини и компании, които предлагат стоки или услуги дистанционно. Конкретните изисквания зависят от функционалността на сайта и вида на клиентите.

Проверка и подготовка на правната документация и задължителната информация за сайта или онлайн магазина.

Изисквания и документи

Данни за търговеца и задължителна информация за идентификация и контакт.
Политика за поверителност и правила за обработване на лични данни; проверка на използваните бисквитки и други технологии за проследяване.
При онлайн продажби — общи условия, основни характеристики на стоките или услугите, крайна цена, плащане, доставка и друга задължителна преддоговорна информация.
Правила и информация относно правото на отказ от договор от разстояние, рекламации, връщане на стоки и възстановяване на суми, когато са приложими.
Проверка на процеса на поръчка, промоции и намаления, потребителска информация и други изисквания според конкретния бизнес модел.

Официални източници: Онлайн търговци — КЗП · Защита на данните — ЕК

Цена на услугата49 €Еднократно · Плащане преди въпросника

Изберете услугата

Регистрация и промени в ТР

Регистрация на компания и промяна на обстоятелства

За кого: Учредители на ЕООД и ООД и компании, които трябва да впишат промени или да обявят актове в Търговския регистър.

Подготовка на решения, дружествени документи, декларации и заявления според конкретната регистрация или промяна.

Изисквания и документи

Учредяване на ЕООД или ООД — определяне на собствеността, капитала, управлението, представителството и подготовка на необходимия комплект документи.
Промени в наименование, седалище и адрес на управление, предмет на дейност, управител, начин на представляване и други вписани обстоятелства.
Промени в капитала, дружествените дялове, съдружниците или едноличния собственик според конкретния случай.
Подготовка на решения на едноличния собственик или общото събрание, актуализиран учредителен акт или дружествен договор, приложими декларации и други придружаващи документи.
Определяне на правилното заявление и комплект документи за вписване или обявяване в Търговския регистър и подготовка на пакета за подаване.

Официални източници: Образци за ЕООД и ООД — Агенция по вписванията

Цена на услугата99 €Еднократно · Плащане преди въпросника

Изберете услугата

Ясни изисквания.
Конкретни действия.

Изберете услуга за вашия бизнес

Капитал и фирмени документи в евро

Обхват според правната форма

Какво получавате

Изкуствен интелект (AI Act)

Какво се проверява

Основни срокове

Трудови документи

Изисквания и документи

Безопасност и здраве при работа

Изисквания и документи

Подготовка за прозрачност на заплащането

Сигнали за нарушения

Изисквания и документи

Уебсайт и онлайн магазин

Изисквания и документи

Регистрация на компания и промяна на обстоятелства

Изисквания и документи

Допълнителни услуги

Баланс в управлението

Регулаторни промени

Лицензи и разрешителни

Бизнес проверки

Планиране и калкулатори

Експертна помощ

Как работи

Изберете услуга

Фирмени данни

Плащане

Въпросник

Документи

Сваляне

Цени на услугите

Ясни изисквания. Конкретни действия.

Изберете услуга за вашия бизнес

Капитал и фирмени документи в евро

Обхват според правната форма

Какво получавате

Лични данни (GDPR)

Какво се проверява

Изкуствен интелект (AI Act)

Какво се проверява

Основни срокове

Трудови документи

Изисквания и документи

Безопасност и здраве при работа

Изисквания и документи

Подготовка за прозрачност на заплащането

Сигнали за нарушения

Изисквания и документи

Уебсайт и онлайн магазин

Изисквания и документи

Регистрация на компания и промяна на обстоятелства

Изисквания и документи

Допълнителни услуги

Баланс в управлението

Регулаторни промени

Лицензи и разрешителни

Бизнес проверки

Планиране и калкулатори

Експертна помощ

Как работи

Изберете услуга

Фирмени данни

Плащане

Въпросник

Документи

Сваляне

Цени на услугите

Ясни изисквания.
Конкретни действия.